プライバシーポリシー

※この文面はホームページ公開用のたたき台です。実際の公開前に、定款第47条に基づき整備する「個人情報保護規程」「情報セキュリティ規程」の内容と整合させ、必要に応じて弁護士等の専門家による確認を受けてください。

1. 基本方針

一般社団法人広域重度ケア連携機構(以下「当法人」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取得、利用、管理します。特に、障害、疾病、医療、介護、生活状況、バイタル等に関する情報は要配慮性の高い情報であることを踏まえ、厳格な安全管理措置を講じます。

2. 取得する個人情報

当法人は、次のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

1. お問い合わせ・入会申込等でご提供いただく情報(氏名、連絡先、所属等)
2. 会員に関する情報(会員種別、会費納入状況等)
3. 事業の利用に伴いお預かりする情報(ご本人の身体状態、生活状況、バイタル、医療的ケア記録、支援記録、発達・成長記録等)
4. 研修・イベントの申込・参加に関する情報
5. ウェブサイトの利用に関する情報(アクセスログ、Cookie等)

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの対応、入会手続、会員管理および会員への連絡
2. 生活支援、相談支援、権利擁護その他当法人の事業の実施
3. ICT支援システムによる記録の管理および関係機関との共有(ご本人・ご家族の同意の範囲内に限ります)
4. 研修・イベントの運営、ご案内
5. 調査研究、支援技術の標準化、政策提言(個人を識別できない形に加工・統計化したうえで行います)
6. 法令に基づく対応

4. 要配慮個人情報の取扱い

障害、疾病、医療等に関する要配慮個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人(ご本人が未成年等の場合はご家族・法定代理人)の同意を得て取得します。ICT支援システムにおける記録の共有は、共有先と共有範囲についてご本人・ご家族にご説明し、同意を得た範囲でのみ行います。同意はいつでも撤回することができます。

5. 第三者提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人(またはご家族・法定代理人)の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. その他個人情報保護法が認める場合

6. 委託先の管理

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合(システムの開発・保守、データの保管等)は、委託先を適切に選定し、契約等により安全管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。ICT支援システムについては、アクセス権限の管理、アクセス記録の保存、通信および保存データの暗号化、不正アクセス対策等を実施し、別に定める情報セキュリティ規程に基づいて運用します。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人(またはご家族・法定代理人)は、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご請求の際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。

9. Cookie・アクセス解析について

当サイトでは、サービスの改善のためにCookieおよびアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより取得する情報に、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

10. 本ポリシーの改定

当法人は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイトでお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、次の窓口までお願いします。

一般社団法人広域重度ケア連携機構　個人情報保護担当
〒000-0000　大阪府大阪市〇〇区〇〇 〇丁目〇番〇号
メール:info@example.or.jp　／　お問い合わせフォーム

制定日:令和〇年〇月〇日
一般社団法人広域重度ケア連携機構